Vad kostar bokmässan?

Vad kostar bokmässan?

Jag har flera gånger fått frågan om ekonomin kring bokmässan. Vad kostar det att ställa ut – egentligen? Och är det en bra affär för oss som förlag när vi kan sälja så många böcker vid ett och samma tillfälle?

Jag tänker vara helt transparent och visa vilka kostnader och intäkter som vi hade som utställare på Bokmässan i Göteborg 2024. Dessa siffror är ju bara relevanta för oss eftersom andra utställare har helt andra förutsättningar. Men förhoppningsvis ger det ändå insyn i vad det innebär att vara med på bokmässan och vilken förtjänst vi får som utställare.

Ett par saker som kan noteras när vi pratar om ekonomin kring bokmässan är att vi för vår del har tillgång till ett par volontärer som bidrar med sin tid helt utan kostnad. Detta hade annars ökat kostnaderna.
En annan sak värd att notera är att vår monter är tämligen enkel i sitt utförande och därför inte kräver kostsam lagring mellan mässorna. Det mesta, utöver bokyllorna, får plats i ett par gråa plastbackar som vi enkelt kan transportera till och från mässan i vår egen bil.
Monterns enkla design innebär också att vi inte heller behöver ta in specialiserad personal för att bygga den, utan det gör vi lätt själva.

När det kommer till boende väljer vi att bo på Gothia vilket självfallet inte är det billigaste alternativet, men med tanke på hur mässan påverkar oss både fysiskt och psykiskt anser vi att det är värt den kostnaden.

I år lyckades vi få med en programpunkt på en av scenerna, där en av våra författare höll en föreläsning. Detta var nytt för oss, men väl värt det visade det sig i efterhand.

I tabellen nedan kan ni läsa exakt vilka punkter som ingick i årets kalkyl och samtliga kostnader och intäkter redovisas exkl moms.

Bokmässan 2024 kalkyl

ProduktPris/stAntalSumma
Montern
Grundavgift 5 000 kr 15 000 kr
Monteryta 2 100 kr / kvm20 kvm42 000 kr
Utställarförsäkring 1 500 kr 11 500 kr
Förråd 1,250 kr / kvm3 kvm3 750 kr
Bokyllor (inköp) 2 400 kr 12 400 kr
Ståbord (hyra) 682 kr 1682 kr
Barstol (hyra) 817 kr 21 634 kr
Hyrmatta svart + röd 154 kr / kvm20 kvm3 080 kr
Uttag 10A 240V 1 291 kr 11 219 kr
Städning 18 kr / kvm / dag20 kvm x 4 d1 440 kr
Lunchkuponger (som även våra samutställare får) 129 kr 253 225 kr
Scenarrangör - En liten scen 5 000 kr 15 000 kr
Totala kostnader monter 202471 002 kr
Boende
Hotellrum 3,650 kr 414 600 kr
Mat 300 kr 41 200 kr
Totala kostnader boende15 800 kr
Logistik
Bokfrakt till mässan11 532 kr
Bokretur från mässan11350 kr
Transport av montern till och från mässan4002800 kr
Totala kostnader logistik3 682 kr
Rabatter
Rabatt, grundavgift (eftersom vi bokar direkt efter avslutad mässa)-5 000 kr1-5 000 kr
Rabatt, yta (eftersom vi är återkommande utställare)-100 kr / kvm20 kvm-2 000 kr
Totala rabatter-7 000 kr
Intäkter
Samutställare (som hyr in sig på vår yta)17 000 kr
Bokförsäljning (brutto, innan författarnas royalty räknats av)12 056 kr
Totala intäkter29 056 kr
Intäkter minus kostnader - 54 428 kr

Som ni ser på nedersta raden gav bokmässan 2024 en nettoförlust på nästan 55 000 kr. Intäkterna från bokförsäljningen bidrar alltså bara till att sänka kostnaderna och är inget som vi tjänar på, totalt sett.

Vi har en tradition att bjuda in samutställare till vår monter. Förutom att bidra till ett bredare innehåll (där vi hjälps åt att dra publik) kan vi på detta sätt även minska våra kostnader. Samutställarna är med och delar på övergripande poster (såsom försäkring, el, städning mm), samt att de betalar för ett antal kvadratmeter av den totala ytan.

Med tanke på kostnaden kan man fråga säga varför vi gör det här varje år. Svaret är att Whip Media finns med av ett par olika skäl:

  • Möjlighet för mig att få möta NYA författare och andra aktörer.
  • Möjlighet för mig att träffa de samarbetspartners jag redan har, t ex tryckerier och distributörer.
  • Möjlighet för mig att träffa de författare vi har gett ut sedan förra mässan. Det är sällan jag gör det annars.
  • Ett tillfälle för författarna att få träffa sina läsare och få signera böcker i ett större sammanhang.
  • En möjlighet att visa allmänheten att vi finns och vem vi är.

Det handlar för Whip Medias del väldigt lite om att sälja böcker med andra ord. Den försäljning som sker är mer ett sätt för oss att minska våra kostnader.

Jag hoppas att ovanstående redovisning kan bidra till en ökad förståelse för vad bokmässan innebär för ett bokförlag i vår storlek och hur stora intäkter vi egentligen kan räkna med, dvs inga alls.

Om du har några frågor på detta eller om det är något annat du undrar över kring bokutgivning är du välkommen att kontakta mig på anders@whipmedia.se

/ Anders Nyman
Förlagschef Whip Media

Lite bilder från bokmässan 2024.



Vi skulle älska att jobba med dig. Känner du samma sak? Hör av dig till oss!