10 okt Vad kostar bokmässan?
Jag har flera gånger fått frågan om ekonomin kring bokmässan. Vad kostar det att ställa ut – egentligen? Och är det en bra affär för oss som förlag när vi kan sälja så många böcker vid ett och samma tillfälle?
Jag tänker vara helt transparent och visa vilka kostnader och intäkter som vi hade som utställare på Bokmässan i Göteborg 2024. Dessa siffror är ju bara relevanta för oss eftersom andra utställare har helt andra förutsättningar. Men förhoppningsvis ger det ändå insyn i vad det innebär att vara med på bokmässan och vilken förtjänst vi får som utställare.
Ett par saker som kan noteras när vi pratar om ekonomin kring bokmässan är att vi för vår del har tillgång till ett par volontärer som bidrar med sin tid helt utan kostnad. Detta hade annars ökat kostnaderna.
En annan sak värd att notera är att vår monter är tämligen enkel i sitt utförande och därför inte kräver kostsam lagring mellan mässorna. Det mesta, utöver bokyllorna, får plats i ett par gråa plastbackar som vi enkelt kan transportera till och från mässan i vår egen bil.
Monterns enkla design innebär också att vi inte heller behöver ta in specialiserad personal för att bygga den, utan det gör vi lätt själva.
När det kommer till boende väljer vi att bo på Gothia vilket självfallet inte är det billigaste alternativet, men med tanke på hur mässan påverkar oss både fysiskt och psykiskt anser vi att det är värt den kostnaden.
I år lyckades vi få med en programpunkt på en av scenerna, där en av våra författare höll en föreläsning. Detta var nytt för oss, men väl värt det visade det sig i efterhand.
I tabellen nedan kan ni läsa exakt vilka punkter som ingick i årets kalkyl och samtliga kostnader och intäkter redovisas exkl moms.
Bokmässan 2024 kalkyl
Produkt | Pris/st | Antal | Summa |
---|---|---|---|
Montern | |||
Grundavgift | 5 000 kr | 1 | 5 000 kr |
Monteryta | 2 100 kr / kvm | 20 kvm | 42 000 kr |
Utställarförsäkring | 1 500 kr | 1 | 1 500 kr |
Förråd | 1,250 kr / kvm | 3 kvm | 3 750 kr |
Bokyllor (inköp) | 2 400 kr | 1 | 2 400 kr |
Ståbord (hyra) | 682 kr | 1 | 682 kr |
Barstol (hyra) | 817 kr | 2 | 1 634 kr |
Hyrmatta svart + röd | 154 kr / kvm | 20 kvm | 3 080 kr |
Uttag 10A 240V | 1 291 kr | 1 | 1 219 kr |
Städning | 18 kr / kvm / dag | 20 kvm x 4 d | 1 440 kr |
Lunchkuponger (som även våra samutställare får) | 129 kr | 25 | 3 225 kr |
Scenarrangör - En liten scen | 5 000 kr | 1 | 5 000 kr |
Totala kostnader monter 2024 | 71 002 kr | ||
Boende | |||
Hotellrum | 3,650 kr | 4 | 14 600 kr |
Mat | 300 kr | 4 | 1 200 kr |
Totala kostnader boende | 15 800 kr | ||
Logistik | |||
Bokfrakt till mässan | 1 | 1 532 kr | |
Bokretur från mässan | 1 | 1350 kr | |
Transport av montern till och från mässan | 400 | 2 | 800 kr |
Totala kostnader logistik | 3 682 kr | ||
Rabatter | |||
Rabatt, grundavgift (eftersom vi bokar direkt efter avslutad mässa) | -5 000 kr | 1 | -5 000 kr |
Rabatt, yta (eftersom vi är återkommande utställare) | -100 kr / kvm | 20 kvm | -2 000 kr |
Totala rabatter | -7 000 kr | ||
Intäkter | |||
Samutställare (som hyr in sig på vår yta) | 17 000 kr | ||
Bokförsäljning (brutto, innan författarnas royalty räknats av) | 12 056 kr | ||
Totala intäkter | 29 056 kr | ||
Intäkter minus kostnader | - 54 428 kr | ||
Som ni ser på nedersta raden gav bokmässan 2024 en nettoförlust på nästan 55 000 kr. Intäkterna från bokförsäljningen bidrar alltså bara till att sänka kostnaderna och är inget som vi tjänar på, totalt sett.
Vi har en tradition att bjuda in samutställare till vår monter. Förutom att bidra till ett bredare innehåll (där vi hjälps åt att dra publik) kan vi på detta sätt även minska våra kostnader. Samutställarna är med och delar på övergripande poster (såsom försäkring, el, städning mm), samt att de betalar för ett antal kvadratmeter av den totala ytan.
Med tanke på kostnaden kan man fråga säga varför vi gör det här varje år. Svaret är att Whip Media finns med av ett par olika skäl:
- Möjlighet för mig att få möta NYA författare och andra aktörer.
- Möjlighet för mig att träffa de samarbetspartners jag redan har, t ex tryckerier och distributörer.
- Möjlighet för mig att träffa de författare vi har gett ut sedan förra mässan. Det är sällan jag gör det annars.
- Ett tillfälle för författarna att få träffa sina läsare och få signera böcker i ett större sammanhang.
- En möjlighet att visa allmänheten att vi finns och vem vi är.
Det handlar för Whip Medias del väldigt lite om att sälja böcker med andra ord. Den försäljning som sker är mer ett sätt för oss att minska våra kostnader.
Jag hoppas att ovanstående redovisning kan bidra till en ökad förståelse för vad bokmässan innebär för ett bokförlag i vår storlek och hur stora intäkter vi egentligen kan räkna med, dvs inga alls.
Om du har några frågor på detta eller om det är något annat du undrar över kring bokutgivning är du välkommen att kontakta mig på anders@whipmedia.se
/ Anders Nyman
Förlagschef Whip Media
Lite bilder från bokmässan 2024.